Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Player Repute (playerrepute.com) tarafından işlenir. İletişim: iletisim@playerrepute.com

Discord ile giriş yapan herkes için

• Discord kullanıcı ID'si, kullanıcı adı ve profil fotoğrafı (Discord'un "identify" izniyle; e-posta adresin alınmaz).
• Son giriş zamanı.

Hakkında kayıt açılan oyuncular için

• Discord ID'si ve varsa oyun içi adı, FiveM lisans tanımlayıcısı ve Steam tanımlayıcısı.
• Kaydın kategorisi, ağırlığı, olay tarihi ve kaydı açan sunucunun açıklaması.
• Kanıt olarak yüklenen ekran görüntüleri, belgeler ve video bağlantıları.
• Varsa itiraz metni ve itiraz kanıtları.

Sunucu yetkilileri ve başvuru sahipleri için

• Yetkili olduğu sunucu ve rolü, başvuru formundaki bilgiler (sunucu adı, Discord davet linki, cfx kodu, whitelist süreci).
• Denetim kaydı: kimin hangi kaydı açtığı, kimin hangi sicile baktığı, hangi kararı verdiği.

Teknik veriler

• Sunucu erişim kayıtlarında IP adresi, tarih ve istenen sayfa. Bunlar sadece güvenlik (saldırı tespiti) için tutulur ve en fazla 14 gün sonra silinir. Kayıtlarla ya da sicille ilişkilendirilmez.
• Çerezler: oturumunu açık tutan giriş çerezi ve panelde seçtiğin sunucuyu hatırlayan çerez. Reklam ya da takip çerezi kullanılmaz.

• Whitelist FiveM sunucularının, kurallarını ağır şekilde ihlal ettiği kanıtlanmış kişiler hakkında birbirini bilgilendirmesi ve topluluklarını dolandırıcılık, hile ve tacize karşı koruması. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-f (ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun ve sunucuların meşru menfaati).
• Oyuncunun kendi kaydını görebilmesi ve itiraz edebilmesi. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).
• Hesabın oluşturulması ve giriş yapılması. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-c (hizmetin sunulması için gerekli olması).
• Sistemin kötüye kullanılmasını önlemek için denetim kaydı ve güvenlik kayıtları tutulması. Hukuki sebep: KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-f.

Sistem kimseyi otomatik olarak banlamaz. Bir kişi hakkında kayıt, sadece kanıtla açılabilir ve platform ekibinin oylamasıyla onaylanmadan hiçbir sunucuya gösterilmez. Kararı her zaman ilgili sunucunun yetkilileri verir.

• Onaylanmış kayıtlar: sadece ağa kabul edilmiş ve askıda olmayan sunucuların yetkilileri. Siciller herkese açık değildir ve arama motorlarında görünmez.
• Onay bekleyen kayıtlar: sadece kaydı açan sunucu ve platform ekibi.
• Oyuncu, kendi hakkındaki onaylı kayıtları "Sicilim" sayfasında görebilir.
• Discord botu, kayıtlı bir kişi bir sunucunun Discord'una katıldığında o sunucunun yetkili kanalına özet bilgi gönderir.

Hizmet, aşağıdaki yurt dışı altyapılar kullanılarak sunulur:

• Hetzner Online GmbH (Almanya): sitenin, veritabanının ve kanıt dosyalarının barındırıldığı sunucu.
• Discord Inc. (ABD): giriş işlemi ve bot bildirimleri.
• Yedeklerin saklandığı bulut depolama hizmeti.

Bu aktarımlar KVKK m.9 kapsamında yapılır. Discord ile giriş yaparak ve sisteme kayıt açarak bu aktarımın yapılacağını bilmektesin.

• Hafif kayıtlar 6 ay, orta kayıtlar 12 ay sonra pasife düşer. Ağır kayıtlar (ör. kanıtlı hile) süresizdir ve sadece itirazla kaldırılabilir.
• Reddedilen, geri çekilen ya da itirazla kaldırılan kayıtlar hiçbir sunucuya gösterilmez; kötüye kullanımı denetleyebilmek için ekip kaydında tutulur.
• Denetim kayıtları, sistemin kötüye kullanılmasını tespit edebilmek için hesap var olduğu sürece saklanır.
• Yedekler 14 gün sonra silinir.

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Hakkındaki bir kaydın yanlış olduğunu düşünüyorsan en hızlı yol, Sicilim sayfasından itiraz etmektir. Diğer talepler için iletisim@playerrepute.com adresine Discord ID'ni de yazarak başvurabilirsin. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.